Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 40%

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt den Leiter Region Zürich in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel beim Erstellen der Regierechnung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen.
• Du verantwortest den internen Telefondienst und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden.
• Administrative Aufgaben wie Verrechnungen, Bestellungen und die Postverarbeitung
• Das Bestellen von Verbrauchsmaterialien für unsere Mitarbeiter im Aussendienst sowie das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
• Weitere administrative Aufgaben wie Verrechnungen, Bestellungen und die Postverarbeitung vervollständigen das Aufgabengebiet dieser Position..

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.

 Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur
• Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Team

PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».