Administrative/-r Mitarbeiter/in

Agroscope

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 Mai 2024
  • Pensum:

    80%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Arbeitsort:

    Posieux
Agroscope sucht:

80%-80% / 1725 Posieux

Gutes Essen, gesunde Umwelt
Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den Unterhalt von Gebäuden und technischen Anlagen umfasst, die Organisation von Arbeitsplätzen, Reinigungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Logistik, Fahrzeugflotten oder der Verwaltung von Umweltressourcen.

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Stelle sind Sie für den Besucherempfang sowie die Telefonzentrale an unserem Standort in Posieux verantwortlich. Sie unterstützen die Gruppe Support und Infrastruktur bei administrativen Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Veranstaltungen und Besuchen an unserem Standort.

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Ansprechperson für die Smartcards für alle Mitarbeitenden des Standorts sowie der Zugangskontrolle
  • Unterstützung der Gruppe Support und Infrastructure Mitte bei administrativen Aufgaben
  • Verantwortung für die Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
  • Betreuung der Auszubildenden bei deren Aufgaben

Ihr Profil

  • EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
  • Gute IT Kenntnisse (MS Office)
  • Kentnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Für diese Position wird ein Auszug aus dem Straf- und Betreibungsregister verlangt

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie die Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Sylvain Rapo, Teamleiter, unter Tel. 058 468 65 18.

Eintritt: 1. September oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.

Über uns

Die Einheit Ressourcen von Agroscope stellt die Ressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung, die für das reibungslose Funktionieren der Organisation notwendig sind. Dazu gehören die Fachbereiche Human Resources, Finanzen, Informatik, Rechtsdienst, Qualität und Sicherheit sowie Infrastruktur.

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld sowie eine gründliche Einarbeitung. Flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen sind weitere Pluspunkte dieser Stelle.

Rte de la Tioleyre 4, 1725 Posieux

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Kontakt

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